StaffApp im Einsatz beim Amt für Betrieb Nationalstrassen
Ausgangssituation
Das Amt für Betrieb Nationalstrassen hatte Schwierigkeiten, wichtige Informationen effektiv an seine Mitarbeitenden zu kommunizieren. Da viele Teammitglieder keinen eigenen E-Mail-Account besitzen, war es eine Herausforderung, alle Mitarbeitenden zuverlässig und zeitnah zu erreichen. Traditionelle Kommunikationsmethoden wie Aushänge oder Merkblätter waren unpraktisch und führten oft zu Verzögerungen oder Missverständnissen. Zudem fehlte, besonders für Teams im Ausseneinsatz, die Kontrolle darüber, was die Mitarbeitenden tatsächlich gesehen haben.
Ziele
Um die interne Kommunikation zu verbessern, benötigte das Amt eine intuitive und effiziente Lösung, die sicherstellt, dass alle Mitarbeitenden – unabhängig davon, ob sie im Büro oder im Ausseneinsatz sind – relevante Informationen zeitnah erhalten.
Umsetzung
Das Amt für Betrieb Nationalstrassen entschied sich für die Einführung der StaffApp wegen ihrer Übersichtlichkeit und einfachen Nutzung. Die Plattform wird gezielt eingesetzt, um: • Wichtige Informationen schnell zu verbreiten, ohne auf E-Mails angewiesen zu sein • Dokumente und Einsatzpläne zentral bereitzustellen, damit alle Mitarbeitenden jederzeit darauf zugreifen können • Die Interaktion durch Umfragen zu verbessern, um Rückmeldungen effizient einzuholen Durch die intuitive Bedienung der App konnten sich die Mitarbeitenden schnell an das neue System gewöhnen und es in ihren Arbeitsalltag integrieren.
Ergebnis
Die Einführung der StaffApp hat zu einer deutlichen Verbesserung der internen Prozesse geführt. Die Informationen erreichen die Mitarbeitenden nun schnell und zuverlässig, was die Zusammenarbeit erleichtert und Arbeitsabläufe effizienter macht. Alle Mitarbeitenden sind vollständig in den Kommunikationsfluss integriert. "StaffApp hat uns in der Kommunikation sehr geholfen, da wir Mitarbeitende haben, die keinen eigenen E-Mail-Account besitzen." Dank der klaren Struktur und der einfachen Handhabung wird die App von den Mitarbeitenden gut angenommen und ist heute ein unverzichtbares Werkzeug für das Amt für Betrieb Nationalstrassen.
„Wir benutzen Staff App seit mehreren Jahren. StaffApp hat uns in der Kommunikation sehr geholfen, da wir vereinzelt Mitarbeitende haben, die keinen eigenen E-Mail-Account besitzen. Uns überzeugt das einfache Handling und die klare Struktur der App."
GGregor BärSicherheitsbeauftragter bei der Baudirektion Uri, Amt für Betrieb Nationalstrassen
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